浅谈我院药剂科管理
保定市传染病医院071000
李红丽

摘要

        目的:通过加强药剂科管理,保障药品安全,促进临床合理用药。方法:通过对药剂人员的管理,处方的调剂,药品的管理等一系列的方法,使药品调剂零差错,临床用药合理化。结论与结果:药剂科通过加强对人员和药品的科学管理,进一步提升了医院药剂科的工作效率,保障了药品供应,实现了以患者为中心的药学服务理念,保障了临床用药合理性。

【关键词】 药剂科管理  人员管理  药品管理  合理用药

        我院是一所传染病医院,病毒性肝炎和肺结核患者用药时间较长,部分药物对肝脏和肾脏具有损害性,药品安全和合理使用尤为重要。药剂科为了保障药品质量,促进临床用药合理性,不断改进提高科室工作,为我院进入三甲医院做准备。

一  药学人员管理

        (一)提升药学人员综合素质

        药师是现代医疗保健团队中的重要成员,是指导合理用药的终端责任者,肩负着保证用药安全的重要使命。药师素质的提高,直接关系着患者的用药安全、有效、经济和适宜,提高药物治疗效果,规避药品不良反应和减少药品不良事件的发生【1】。

        我院药学人员都是经过药学专业专科或本科毕业人员,具有丰富的药学理论知识和基本的临床医学知识,熟悉相关药学法律法规及相关制度。各级药学人员能够熟练掌握并履行本岗位职责,每人每年参加多次业务培训和考核。药剂科定期组织科室人员在本科室轮流讲课,并解答其他人员提问,营造团队精神。既锻炼了与他人沟通的能力,又锻炼了自己的业务水平。一个药剂人员业务强不算强,整个药师团队业务强药剂科技术才过硬。药剂人员不仅要加强业务学习,还要具有良好的医德医风,树立全心全意为人民服务的高尚品质。医院和科室不间断的培养药剂人员强烈的事业心和责任感。

        (二)处方调剂

        处方是执业医师或执业助理医师为患者开具的用药指令,是药学技术人员调配药品的依据。药剂人员在处方调剂过程中严格遵守《处方管理办法》的规定,认真做到“四查十对”。

住院药房处方调配流程
        处方审核是由高年资药师负责,严格按照《处方管理办法》执行,审核合格后的处方,交由药剂调剂人员进行调剂,复核人员进行复核,门诊处方将复核后的药品交由患者,并交代注意事项,用药适宜。住院处方审核合格后,交由执行医嘱的护士将药品与医嘱单进行核对。实行药品零差错调剂。药师审核出不合格处方后,通过信息平台或电话告知医师,处方医师与药师交流后,将达成意见后的处方再次发送至药房,药房接收处方后,按照规定的流程进行审核和调配。处方审核是一项不断完善,不断更新的工作。只有不断的实践和改进,才能够促进患者合理用药,提高药物治疗的有效性,真正体现以患者为中心的药学服务理念【2】。

二  药品管理

        (一)库房药品管理

        医院药品供应链是医院保证药品供应,信息流通等的重要环节。而库房作为药品的流通中心,做好药品的库存和采购是尤为重要的,既要保证药品的充足供应,同时又必须避免库存过大导致的费用增加【3】

        我院库房实行ABC分类管理法。A类药品,临床消耗量非常大,为了减少对资金的占用,减少这类药品的储备量,加速其流转,一般情况下,储备量为30天的消耗量,采购周期为每周一次。B类药品临床消耗量比较大,用药金额占总的用药金额虽然很小,但都是临床常用的药品,我院对这类药品采用每周采购一次,每次采购一件,实行零库存管理。C类药品临床消耗量非常小,但必须保证临床供应不能断货,每周采购一次,实行零库存管理。但是,由于少数和个别的药品消耗情况的变化,临床急需,采购人员及时与医药公司取得联系,及时购进药品。药房可根据具体使用情况在保证药品供应的同时,将缺药断药的几率降到最小的程度【4】。

        另外,将药库划分为3个区域,实行色标管理。将验收不合格药品放在退货区(红色区域),验收合格的药品放在存货区(绿色区域),还未验收的药品放在待验区(黄色区域)。区域的划分,使药品的管理安全化、有序化。

        (二)药房药品的管理

        药房药品实行分区域摆放:1.口服药品与针剂按区域分开摆放。2.外用药品与口服药品分区域摆放。3.西药与中成药分区域摆放。4.处方药与非处方药分区域摆放。5.抗菌药物与其他药物分区域摆放。6.按药品消耗量大小分区域摆放。7.高危药品分区域摆放,并设立醒目标志。8.急救药品分区域摆放并设立醒目标志。9。麻醉药品、精神药品严格按照法律法规实行“五专管理”。10、通过电子信息系统设置贵重药品金额,盘点贵重药品。经过实践证明,药房药品实行分区域摆放避免了处方调剂差错事故的发生。

        (三)药品的储存和保管

        《药品管理法》规定,药品是指“用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的的调节人的生理功能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质。”具有有效性、安全性、稳定性与均一性等四种特性。冷藏冷冻药品属于温度敏感性药品,在药品质量控制中具有高风险,专业化程度高,操作标准严格,设施设备专业等特点【5】。药房对冷藏冷冻药品实施专人管理,按规定每天上、下午对温度实施监测并记录,保证药品符合贮存温度。对常温药品,每人按药品的摆放位置负责一类品种的贮存于保管。药剂人员每星期去一次临床科室,监督检查病区临时药品的储存与保管,并解答医生、护士的用药咨询,促进临床合理用药。药剂人员结合药品信息化管理平台,设定近效期药品预警系统时间,对药品实行效期管理,保证药品安全合格。

        药剂科是医院的一个综合性职能部门,负责全院药品的供应,调剂,指导临床合理用药,监督检查全院药品质量。通过加强对药剂人员和药品的科学管理,使药剂人员的素质不断全面提高与持续改进,保证了处方调剂零差错,临床用药合理化,药品使用安全性,促进了医师—护师—药师的团结合作精神,使医患关系和谐发展,使药剂科的工作不断持续改进与发展。

参考文献
【1】张石革  药学服务. 药学综合知识与技能 2014;1
【2】张淑兰,梁萌,甘永祥. 医师—药师处方用药信息交互平台的建立与应用,中国药房 2014.25(29)2717
【3】冯运,朱琩,顾嘉欣等.采用ABC库存结构分析法和订货点技术优化贵重药品管理【J】药学服务与研究,2009,9(4):268
【4】王诗华,范可华,林芝兰,张育勤   我院药品自动补货流程的改进及供应链管理平台的建立与应用,中国药房,2014,25(29)2722
【5】詹学锋,药品质量和药品质量监督检查,药事管理与法规,2014:1(1):20